এটা একবিংশ শতাব্দী—হ্যাঁ; ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং এখন একটি ধারণা। ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেসগুলি ভৌত কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মতো অনেক সুবিধা প্রদান করে, কিন্তু সকলেই একই জায়গায় থাকে না। যারা ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেস ব্যবহার করেন তারা সম্প্রদায় এবং অন্যান্য কো-ওয়ার্কিং সুবিধার একই অনুভূতি পান, কিন্তু ক্রমাগত বাধা ছাড়াই বা নির্দিষ্ট স্থানে যেতে না হয়। বেশিরভাগ ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেসের এমনকি ভার্চুয়াল ফ্লোর প্ল্যান থাকে, তাই আপনি এমন অনুভব করতে পারেন যেন আপনি সত্যিই একই অফিসে আছেন এবং এমনকি কার্যত দরজায় কড়া নাড়তে পারেন বা কোনও মিটিংয়ে যেতে পারেন।
ভার্চুয়াল এবং বর্তমান কো-ওয়ার্কিং স্পেসের তুলনা করা
বেশিরভাগ কো-ওয়ার্কিং স্পেসে, আপনি কাজ শেষ করার জন্য সশরীরে যান, তারপর একটি ডেস্কে বসে সারাদিন মানুষের সাথে যোগাযোগ করেন, কফি এবং প্রিন্টিংয়ের মতো সুযোগ-সুবিধা উপভোগ করেন। ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মাধ্যমে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, যেমন আপনার বাড়ি, তাই আপনি শারীরিকভাবে সেই জায়গায় বসে থাকবেন না বা সুযোগ-সুবিধাগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন না। তবে, আপনি ভার্চুয়াল ফ্লোর প্ল্যানে একটি নির্দিষ্ট ডেস্কে ভার্চুয়ালভাবে বসে থাকবেন, ফোন বুথ এবং মিটিং রুমের মতো ভার্চুয়াল অবস্থানে যাবেন এবং ভার্চুয়াল সেটিংয়ে অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন।
ভার্চুয়াল এবং অনলাইন কো-ওয়ার্কিং স্পেসের সুবিধা
অনলাইন-প্রথম বা অনলাইন-কেবলমাত্র কো-ওয়ার্কিং স্পেসের সাথে সম্পর্কিত অনেক সুবিধা ভৌত স্থানের মতোই। ভৌত কো-ওয়ার্কিং স্পেসের মাধ্যমে, আপনার চারপাশে আসলে মানুষ থাকে, তাই কর্মদিবসের সময় আপনি একাকী বোধ করেন না। ভার্চুয়াল স্পেসের মাধ্যমে, আপনি বাড়ি থেকে কাজ করলেও একই অনুভূতি পাবেন। শুধুমাত্র একটি বোতাম টিপলেই আপনি অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন এবং আপনি ভার্চুয়াল মানচিত্র দেখতে পারবেন নির্দিষ্ট সময়ে সবাই কোথায় আছে।
ভার্চুয়াল স্পেসের মাধ্যমে অন্যরা যেকোনো মুহূর্তে কী কাজ করছে তা দেখা বা তারা কোথায় আছে তা দেখা সম্ভব হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পারেন ভার্চুয়াল মিটিং রুমে কোনও মিটিং চলছে কিনা অথবা ভার্চুয়াল ফোন বুথে কেউ ফোন করছে কিনা। বেশিরভাগ ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেসে এমনকি কাস্টমাইজেবল রুমও থাকে, যার ফলে ভার্চুয়াল জগতের অন্যদের আপনি কী কাজ করছেন তা জানানো সম্ভব হয়। এটি বিশেষ করে টিম প্রোজেক্টে কাজ করা ব্যক্তিদের জন্য কার্যকর, কারণ সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকতে পারে।
নিয়মিত কো-ওয়ার্কিংয়ের মাধ্যমে ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং নাটকীয়ভাবে উন্নত হয়, যার একটি উপায় হল ব্যবহারকারীদের বিশ্বের অন্য প্রান্তে থাকা ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা প্রদান করা। আপনি যদি উত্তর আমেরিকায় থাকেন এবং অন্য কেউ ইউরোপ বা এশিয়ায় থাকেন তবে কো-ওয়ার্কিং স্পেস ভাগ করে নেওয়া শারীরিকভাবে অসম্ভব, তবে ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিংয়ের মাধ্যমে আপনি সহজেই এটি করতে পারেন। অতএব, ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং টিমওয়ার্কের একটি অতিরিক্ত স্তর তৈরি করে, এমনকি যদি আপনি ভৌগোলিকভাবে একে অপরের কাছাকাছি নাও থাকেন।
ভার্চুয়াল স্পেসেস নিয়ে কাজ করছে ফিউচার কো।
ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং এর নমনীয়তা, কম খরচ এবং উপরে উল্লিখিত সুবিধার কারণে ইতিমধ্যেই জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে। ভবিষ্যতের কো-ওয়ার্কিংয়ে একটি ভার্চুয়াল উপাদান অন্তর্ভুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, বিশেষ করে ভার্চুয়াল রিয়েলিটি এবং অন্যান্য প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে।
সম্প্রতি, আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি নমনীয় দূরবর্তী কাজের সুযোগ প্রদান শুরু করেছে, প্রায়শই COVID-19 মহামারীর কারণে, কারণ তারা বুঝতে পেরেছে যে শারীরিকভাবে অফিসে থাকা সবসময় কর্মীদের জন্য উচ্চ উৎপাদনশীলতা বোঝায় না। ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং প্রবণতাটি ঐতিহ্যবাহী কো-ওয়ার্কিং স্পেসের জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পেতে শুরু করেছে যাতে বিদ্যমান সদস্যদের ধরে রাখা যায় - এবং নতুনদের আকৃষ্ট করা যায় - যখন অনেক কর্মচারী এবং ফ্রিল্যান্সারদের কর্মদিবসের সময় শারীরিকভাবে অন্যদের সাথে থাকার পরিবর্তে বাড়ি থেকে কাজ করতে বাধ্য করা হয়েছিল।
এই সমস্ত বিষয় মাথায় রেখে, কোনও সন্দেহ নেই যে ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেসের জনপ্রিয়তা ক্রমশ বৃদ্ধি পাবে। প্রকৃতপক্ষে, ইতিমধ্যেই ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং স্পেস অফার করে এমন কোম্পানি রয়েছে এবং আরও অনেক কোম্পানি এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে।
উদাহরণস্বরূপ, লাকডি - দ্য ফার্নিচার কোং আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য অবতার সহ একটি ভার্চুয়াল ফ্লোর প্ল্যান দেয়, যাতে প্রত্যেকে অন্যরা কোথায় আছে তা দেখতে পারে এবং তারা কী কাজ করছে তার ধারণা পেতে পারে। লোকেরা এখনও কোনও ঘরে প্রবেশের আগে ভার্চুয়াল দরজায় কড়া নাড়তে পারে অথবা যদি তারা বিরক্ত না হতে চায় তবে ভার্চুয়াল দরজা বন্ধ করে দিতে পারে।
একইভাবে, MyWorkHive দূর থেকে কাজ করা ব্যক্তিদের অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে, একসাথে শেখার এবং অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ দেয়। এর লক্ষ্য হল উৎপাদনশীলতাকে উৎসাহিত করার জন্য সম্প্রদায়ের অনুভূতি প্রদান করা।
প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে—বিশেষ করে ভার্চুয়াল রিয়েলিটি প্রযুক্তি—ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠবে। ভার্চুয়াল কো-ওয়ার্কিং কোম্পানির সংখ্যা বৃদ্ধির সম্ভাবনা রয়েছে, অনেক বিশেষজ্ঞ ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন যে ভবিষ্যতে কো-ওয়ার্কিং স্পেসগুলি সম্ভবত এই ধরণের ভার্চুয়াল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করবে।
বিষয়বস্তুর উৎস: https://www.coworkingresources.org/
ছবির উৎস: গুগল