वर्चुअल सह-कार्य स्थान क्या हैं?

यह 21वीं सदी है—हाँ; वर्चुअल को-वर्किंग अब एक अवधारणा बन गई है। वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस, भौतिक को-वर्किंग स्पेस जैसे ही कई लाभ प्रदान करते हैं, लेकिन सभी लोग एक ही जगह पर मौजूद नहीं होते। वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस का उपयोग करने वालों को समुदाय की वही अनुभूति और अन्य को-वर्किंग लाभ मिलते हैं, लेकिन बिना किसी निरंतर व्यवधान या किसी विशिष्ट स्थान पर जाने की आवश्यकता के। अधिकांश वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस में वर्चुअल फ्लोर प्लान भी होते हैं, जिससे आपको ऐसा महसूस हो सकता है जैसे आप सचमुच एक ही कार्यालय में हैं और वर्चुअली दरवाज़े खटखटा सकते हैं या किसी मीटिंग में जा सकते हैं।

आभासी और वर्तमान सह-कार्य स्थलों की तुलना

ज़्यादातर को-वर्किंग स्पेस में, आप काम करने के लिए शारीरिक रूप से उस जगह पर जाते हैं, फिर एक डेस्क पर बैठकर दिन भर लोगों से बातचीत करते हैं और कॉफ़ी और प्रिंटिंग जैसी सुविधाओं का आनंद लेते हैं। वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस में, आप जहाँ भी हों, जैसे कि अपने घर से, काम करते हैं, इसलिए आपको शारीरिक रूप से उस जगह पर बैठने की ज़रूरत नहीं होती और न ही आपको सुविधाओं तक पहुँच मिलती है। हालाँकि, आप वर्चुअल फ्लोर प्लान में किसी खास डेस्क पर वर्चुअली बैठते हैं, फ़ोन बूथ और मीटिंग रूम जैसी वर्चुअल जगहों पर जाते हैं, और वर्चुअल सेटिंग में दूसरों से बातचीत करते हैं।

आभासी और ऑनलाइन सह-कार्य स्थलों के लाभ

ऑनलाइन-प्रथम या केवल-ऑनलाइन सह-कार्य स्थलों से जुड़े कई लाभ भौतिक स्थानों के समान ही हैं। भौतिक सह-कार्य स्थलों में, आपके आस-पास वास्तव में लोग होते हैं, इसलिए आपको कार्यदिवस के दौरान अकेलापन महसूस नहीं होता। आभासी स्थानों में, आपको घर से काम करते हुए भी यही एहसास होता है। बस एक बटन दबाने से आप दूसरों से बातचीत कर सकते हैं, और आप आभासी मानचित्र देखकर यह देख सकते हैं कि किसी निश्चित समय पर हर कोई कहाँ है।

वर्चुअल स्पेस यह भी संभव बनाते हैं कि आप देख सकें कि दूसरे लोग किसी भी समय क्या काम कर रहे हैं या वे कहाँ हैं। उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि वर्चुअल मीटिंग रूम में कोई मीटिंग चल रही है या नहीं या वर्चुअल फ़ोन बूथ में कोई फ़ोन कॉल ले रहा है या नहीं। ज़्यादातर वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस में कस्टमाइज़ करने योग्य कमरे भी होते हैं, जिससे वर्चुअल दुनिया में दूसरों को यह बताना संभव हो जाता है कि आप क्या काम कर रहे हैं। यह टीम प्रोजेक्ट्स पर काम करने वालों के लिए खास तौर पर उपयोगी है, क्योंकि इससे सभी एक ही पृष्ठ पर रह सकते हैं।

वर्चुअल को-वर्किंग, नियमित को-वर्किंग से नाटकीय रूप से बेहतर है, और इसका एक तरीका यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को दुनिया के दूसरे छोर पर रहने वाले लोगों के साथ बातचीत करने का अवसर प्रदान करता है। अगर आप उत्तरी अमेरिका में हैं और कोई यूरोप या एशिया में है, तो को-वर्किंग स्पेस साझा करना शारीरिक रूप से असंभव है, लेकिन वर्चुअल को-वर्किंग के ज़रिए आप इसे आसानी से कर सकते हैं। इस प्रकार, वर्चुअल को-वर्किंग टीमवर्क को एक अतिरिक्त स्तर प्रदान करता है, भले ही आप भौगोलिक रूप से एक-दूसरे के आस-पास न हों।

फ्यूचर कंपनी वर्चुअल स्पेस के साथ काम कर रही है

वर्चुअल को-वर्किंग अपने लचीलेपन, कम लागत और ऊपर बताए गए लाभों के कारण पहले से ही लोकप्रियता में बढ़ रहा है। भविष्य में को-वर्किंग में वर्चुअल तत्व शामिल होने की संभावना है, खासकर वर्चुअल रियलिटी और अन्य तकनीकों के विकास के साथ।

हाल ही में, ज़्यादा से ज़्यादा कंपनियों ने लचीले दूरस्थ कार्य के अवसर प्रदान करना शुरू कर दिया है, जो अक्सर COVID-19 महामारी के कारण प्रेरित होते हैं, क्योंकि उन्हें एहसास हुआ है कि शारीरिक रूप से कार्यालय में रहने का मतलब हमेशा कर्मचारियों की उत्पादकता में वृद्धि नहीं होता है। वर्चुअल को-वर्किंग का चलन भी पारंपरिक को-वर्किंग स्पेस में मौजूदा सदस्यों को बनाए रखने और नए सदस्यों को आकर्षित करने के एक तरीके के रूप में लोकप्रिय होने लगा है, जब कई कर्मचारियों और फ्रीलांसरों को कार्यदिवस के दौरान दूसरों के साथ शारीरिक रूप से रहने के बजाय घर से काम करने के लिए मजबूर होना पड़ा।

इन सभी बातों को ध्यान में रखते हुए, इसमें कोई शक नहीं कि वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस की लोकप्रियता बढ़ती रहेगी। दरअसल, पहले से ही ऐसी कंपनियाँ मौजूद हैं जो वर्चुअल को-वर्किंग स्पेस उपलब्ध करा रही हैं और कई अन्य कंपनियाँ भी इन सेवाओं का इस्तेमाल करती हैं।

उदाहरण के लिए, लकड़ी - द फ़र्नीचर कंपनी आपको हर कर्मचारी के अवतारों के साथ एक वर्चुअल फ़्लोर प्लान देती है, ताकि हर कोई देख सके कि दूसरे कहाँ हैं और यह जान सके कि वे क्या काम कर रहे हैं। लोग कमरे में प्रवेश करने से पहले वर्चुअल दरवाज़े खटखटा सकते हैं या अगर वे परेशान नहीं होना चाहते तो वर्चुअल दरवाज़ा बंद कर सकते हैं।

इसी तरह, MyWorkHive दूर से काम करने वालों को दूसरों के साथ बातचीत करने, साथ मिलकर सीखने और अनुभव साझा करने का अवसर देता है। इसका उद्देश्य उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सामुदायिक भावना प्रदान करना है।

जैसे-जैसे तकनीक आगे बढ़ेगी—खासकर वर्चुअल रियलिटी तकनीक—वर्चुअल को-वर्किंग और भी ज़्यादा लोकप्रिय होने की संभावना है। वर्चुअल को-वर्किंग कंपनियों की संख्या बढ़ने की संभावना है, और कई विशेषज्ञों का अनुमान है कि भविष्य में को-वर्किंग स्पेस में इस तरह के वर्चुअल तत्व को शामिल करने की संभावना ज़्यादा होगी।

सामग्री का स्रोत: https://www.coworkingresources.org/

छवि स्रोत: गूगल