कार्यालय के रुझान जो कर्मचारियों को व्यस्त और उत्पादक बनाए रखते हैं
वर्तमान कार्यालय रुझानों का सर्वेक्षण करते समय, यह विचार करना चाहिए कि भारत में अब जीवन बहुत अधिक खुला है और कोविड-19 से संबंधित स्वास्थ्य संबंधी चिंताएं कम हैं।
इससे हाइब्रिड कार्यालय एक ऐसा मॉडल बन जाता है जो आने वाले महीनों और संभवतः वर्षों तक बना रहेगा।
आप इसे कैसे काम करते रहने देते हैं?
अपने स्थानों की योजना बनाएं, कर्मचारियों के साथ अपेक्षाएं निर्धारित करें, और अपने ब्रांड के प्रति सच्चे रहें।
दूरस्थ कर्मचारियों के लिए कार्यालय के रुझान
मार्च 2020 से पहले आप में से कितने लोगों ने ज़ूम का उपयोग किया था, या इसके बारे में जानते थे?
"लेट्स ज़ूम" एक क्रिया वाक्यांश बन गया है जिसका उपयोग "गूगल इट" की तरह ही व्यापक रूप से किया जाता है - जिससे यह 2020 में सबसे बड़े कार्यालय रुझानों में से एक बन गया।
दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के साथ ऑनलाइन बातचीत की ज़रूरत एक वास्तविकता है। अगर आपको कर्मचारियों या ग्राहकों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस करनी है, तो एक सुखद माहौल बनाने और कार्यालय में काम करने वाले अन्य लोगों का ध्यान भटकाने से बचने के लिए नवीनतम वास्तुशिल्पीय दीवारों का इस्तेमाल करें।
एक अच्छे व्यवसायिक अनौपचारिक अनुभव के लिए OFS ओबेया आर्किटेक्चरल स्ट्रक्चर्स जैसे कार्यालय फर्निशिंग समाधानों की जांच करें।
ट्रेंड वे आपके मीटिंग स्थान को परिभाषित करने के लिए मॉड्यूलर दीवारों की एक आकर्षक रेखा बनाता है जहां आप मॉनिटर और टेबल रख सकते हैं।
यदि कर्मचारी दूर से काम कर रहे हैं, तो शारीरिक तनाव को कम करने के लिए एर्गोनोमिक कुर्सियों और ऊंचाई समायोज्य डेस्क के उपयोग की सिफारिश करें।
जब आपकी टीम को पता चलेगा कि उन्हें समर्थन मिल रहा है तो वे अधिक सक्रियता से कार्य करेंगे तथा सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने में निवेश करेंगे।
फॉर्म वर्कस्टेशन पड़ोस
आज भी विकसित हो रहे सबसे मज़बूत ऑफ़िस ट्रेंड्स में से एक है ऑफ़िस को एक ऐसी जगह बनाना जहाँ लोग रहना चाहें। सिर्फ़ घर पर ही नहीं, बल्कि ऑफ़िस में काम करने का एक फ़ायदा यह है कि कर्मचारी आपस में घुल-मिल सकते हैं। आख़िरकार, भले ही लोगों को निजता और निजी जगह की ज़रूरत होती है, लेकिन हम अकेले नहीं रहना चाहते।
इस उदाहरण पर विचार करें। कॉर्पोरेट कार्यालय को एक शहर और विभागों को पड़ोस के रूप में कल्पना करें।
दक्षिणी कैलिफोर्निया में अधिकांश पड़ोस में क्या है?
उनके अपने पार्क, किराने की दुकानें और रेस्टोरेंट हैं। उनकी एक अनूठी पहचान है।
कंपनी के आकार और उपलब्ध फर्श स्थान के आधार पर, प्रत्येक क्षेत्र पर विचार करें:
- मॉड्यूलर वर्कस्टेशन या अलग-अलग स्थानों वाले वर्क पॉड
- डिजिटल या चल व्हाइटबोर्ड
- एक समर्पित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कक्ष
प्रत्येक स्थान में अपना छोटा रेफ्रिजरेटर भी हो सकता है, जो पेय पदार्थों को ठंडा रखने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
पहचान योग्य कार्यस्थान बनाने से आपकी टीम को अपने क्षेत्र में स्वामित्व की भावना रखने में मदद मिल सकती है।
निर्णय लेने का विकेंद्रीकरण
कोविड के महीनों के दौरान, जब कार्यालय ज़्यादातर बंद थे, कई अधिकारियों ने निर्णय लेने का काम अपने हाथों में ले लिया। आख़िरकार, नेतृत्व तो नेताओं को ही करना होता है। महत्वपूर्ण निर्णय अक्सर हितधारकों की प्रतिक्रिया के बिना ही लिए गए।
अपने कार्यालय स्थान की योजना इस प्रकार बनाएं कि निर्णय लेने का कार्य किसी को सौंपा जा सके।
छोटी बैठकों के लिए डिज़ाइन किए गए क्यूबिकल वर्कस्टेशन का उपयोग करें या मॉड्यूलर दीवारों या व्हाइटबोर्ड और प्रकृति के कुछ अंश जैसे सहायक उपकरणों के साथ बैठक क्षेत्र को परिभाषित करें।
मनोबल बढ़ाने के लिए डिज़ाइन
पूर्व पॉप समूह द फिफ्थ डाइमेंशन के गीत को दिल से अपनाएं: "सूरज को चमकने दो, धूप को अंदर आने दो।"
ये शब्द ऑफिस मैनेजरों और लेआउट प्लान करने वाले अधिकारियों के लिए बहुत उपयोगी हैं। प्राकृतिक रोशनी, हल्की और हवादार जगहों में, मूड और उत्पादकता को बढ़ाती है, जिसकी लोगों को चाहत होती है और जो उन्हें पसंद भी होती है।
मनोबल बढ़ाने और एक सुखद कार्यस्थल बनाने के लिए जितना संभव हो उतना प्राकृतिक प्रकाश लाएं।
प्रकृति को अपने साथ लाने के अन्य तरीकों में विभिन्न प्रकार के ऑफिस पौधों का उपयोग करना शामिल है। यह विशेष रूप से खुले ऑफिस प्लान में उपयोगी है जहाँ क्यूबिकल्स अलग-अलग वर्कस्टेशनों को विभाजित करते हैं।
ऐसे दीवार पैनल का उपयोग करें जिनमें रसीले पौधे या अन्य उपयुक्त पौधे हों।
CNBC.com पर उद्धृत एक अध्ययन में कहा गया है कि, "जिन लोगों ने अपनी मेज़ पर एक छोटा पौधा रखा था, उनमें चार हफ़्तों की अवधि के अंत में चिंता और तनाव का स्तर कम था। शोधकर्ताओं ने पूर्णकालिक मेज़ पर काम करने वाले 63 प्रतिभागियों को निर्देश दिया कि जब भी उन्हें 'थकान' महसूस हो, तो वे तीन मिनट का ब्रेक लेकर मेज़ पर रखे पौधे की देखभाल करें, उसे पानी दें और उसे निहारें।"
यह एक जापानी अध्ययन था और इसमें चुने गए सबसे लोकप्रिय पौधे जापानी कोकेडामा और रसीले पौधे थे।
कार्यालय में छोटे-छोटे मनोबल बढ़ाने वाले उपायों को बढ़ावा देने से तनाव कम करने, कार्यालय संबंधों में सुधार लाने और उत्पादकता बढ़ाने में काफी मदद मिल सकती है।
कॉर्पोरेट व्यक्तित्व को ध्यान में रखते हुए कार्यालय के रुझान
आपकी कंपनी का एक ब्रांड या व्यक्तित्व होता है, ठीक वैसे ही जैसे वहाँ काम करने वाले लोग होते हैं। एक एकीकृत रूप के लिए एक सुसंगत डिज़ाइन का उपयोग करें जो ताज़ा हो और सकारात्मक माहौल बनाए।
ऑफिस स्पेस को आपके लक्ष्यों के अनुरूप लुक और फील देने के लिए ढेरों ऑफिस ट्रेंड विकल्प मौजूद हैं। हमारा मूड निश्चित रूप से हमारे वातावरण से प्रभावित होता है।
उपलब्ध लाउंज फर्नीचर में विभिन्न आकृतियों को देखें और पैनल डिवाइडर पर विभिन्न रंगों का उपयोग करें।
कार्यालय डिजाइन का अपना विशेष इतिहास होता है।
कार्यालय के रुझान: अमूर्त आधुनिक कार्यालय
यह इंटीरियर डिज़ाइन शैली 20वीं सदी में लोकप्रिय हुई। यह नियमों को तोड़ती हुई प्रतीत होती है, लेकिन भरपूर आराम और कार्यक्षमता प्रदान करती है।
कार्यालय के रुझान: आधुनिक औद्योगिक कार्यालय
यह डिज़ाइन दृष्टिकोण न्यूनतमवादी है और मंद रंगों के साथ काफ़ी तटस्थ है। यह हस्तनिर्मित वस्तुओं से बड़े पैमाने पर निर्माण की ओर संक्रमण का सम्मान करता है।
कार्यालय के रुझान: ओपन प्लान बेंचिंग और डेस्किंग
इसका लक्ष्य स्थायी दीवारों के बिना कार्यालय में सहयोग को बढ़ावा देना है, साथ ही निजी स्थान की अनुमति देना है।
कार्यालय के रुझानों पर विशेषज्ञ की राय प्राप्त करें
देखें कि क्या आपका कार्यालय उन ऑफिस ट्रेंड्स के लिए तैयार है जो लंबे समय तक दूरस्थ कर्मचारियों को सुविधा प्रदान करते हुए आंतरिक कर्मचारियों को भी सुसज्जित करते हैं। 2010 ऑफिस फ़र्नीचर की टीम से सुझाव प्राप्त करें।
कंपनी के पास पूरे भारत में सबसे प्रतिष्ठित निगमों, उच्च शिक्षा केंद्रों और बढ़ते छोटे व्यवसायों के साथ काम करने का 10 वर्षों से अधिक का अनुभव है।
अपने प्रश्नों और आवश्यकताओं के लिए हमसे संपर्क करें।
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स्रोत: https://www.2010officefurniture.com
छवि स्रोत: गूगल
